Une flexibilité totale. Un contrôle complet
Ajustez vos finances grâce aux limites de dépenses personnalisées, aux validations à plusieurs étapes et plus encore. Le meilleur moyen d’harmoniser parfaitement vos projets et vos dépenses.
L’outil de gestion de dépenses leader en Europe
Plus de 1480 personnes nous donnent cinq étoiles
Une sécurité digne d’une banque
Réglementé par la FSA et le PCI
Plus de 37 000 entreprises nous font confiance
Contrôlez vos dépenses au quotidien
Votre solution personnalisée vous permet d’atteindre vos objectifs tout en maîtrisant les dépenses de l’entreprise.
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Autorisations
Grâce à nos autorisations personnalisables, finies les dépenses indésirables. Commencez par définir des limites de dépenses par mois, par utilisateur ou par achat. Vous pouvez également choisir la façon dont vous souhaitez rembourser vos employés afin d’avoir le contrôle total de votre trésorerie.
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Validations
Créez ensuite des processus de validation pour vous assurer que toutes vos dépenses sont prises en compte. Vérifiez et approuvez en un clin d’œil les dépenses par carte ainsi que les remboursements, et attribuez davantage de vérificateurs aux dépenses qui nécessitent d’être vérifiées plus scrupuleusement.
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Corrections
Vous avez fait une erreur ? Aucun problème. Grâce à notre gamme de dispositifs de protection, vous pouvez facilement geler (ou dégeler) des cartes, et même éviter toute dépense suspecte. Si un employé quitte l’entreprise, il vous suffit de supprimer son compte utilisateur Pleo, en seulement quatre clics.
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Visibilité
Enfin un moyen simple de visualiser les dépenses de votre entreprise à votre guise. Que vous souhaitiez garder un œil sur votre budget ou suivre différents types de dépenses, Pleo se charge de vous fournir les données qu’il vous faut, quand vous en avez besoin.
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Tout ce dont vous avez besoin pour vous sentir maître de la situation
Limites personnalisables
Personnalisez vos limites de dépenses, qu’il s’agisse de limites totales ou mensuelles, ou encore de limites individuelles par achat ou temporaires.
Bloquez à l’avance les retraits au guichet automatique
Si vous ne souhaitez pas que les employés retirent des espèces, aucun problème : il vous suffit de bloquer les retraits d’espèces dans vos paramètres.
Dépenses flexibles
Tout le monde peut se faire rembourser de ses avances de frais. Même les personnes qui ne possèdent pas de carte Pleo.
Corrigez les erreurs
Si un employé réalise une dépense avec Pleo par erreur, il peut la marquer comme étant une dépense personnelle dans l’application.
Validations faciles
Attribuez les bons vérificateurs pour approuver chaque dépense et facture, afin que rien ne passe entre les mailles du filet.
Gelez et supprimez des utilisateurs
Vous avez perdu votre carte ou avez des doutes concernant une transaction ? Gelez des cartes ou supprimez des utilisateurs en quelques clics.
Validation à plusieurs étapes
Choisissez votre niveau de contrôle
En matière de dépenses, il n’y a pas de solution unique. Grâce à Pleo, vous pouvez définir différents processus de validation tout en contrôlant vos dépenses et vos remboursements. Si certaines dépenses sont plus sensibles que d’autres, vous avez le choix entre plusieurs seuils de vérification pour vous assurer que tout est en ordre.
Ajoutez un tag aux budgets
Contrôlez les budgets
Grâce aux budgets, les dépenses de votre entreprise sont impeccables. Vous prévoyez un événement ou surveillez un projet et souhaitez respecter votre budget ? Il vous suffit d’ajouter un tag à votre budget et de lui attribuer toutes les dépenses associées. Nous vous enverrons une notification lorsque vous aurez atteint 75 % et 100 % de votre budget, et également si vous le dépassez, pour que vous puissiez contrôler les dépenses de votre équipe.
Bénéficiez d’un aperçu complet
Tags et catégories
Les employés peuvent ajouter des tags et des catégories à leurs dépenses pour fournir davantage de contexte à l’équipe financière.
Budgets
Pour vous assurer de ne pas dépasser votre budget, la clé est de savoir combien vous dépensez sur un projet ou un événement.
Exportation
Exportez facilement les données vers votre système de comptabilité principal et consultez le statut de validation de chaque dépense.
Suivi analytique
Suivez les dépenses de votre entreprise, qu’il s’agisse du nombre total de reçus ou du nombre d’utilisateurs actifs de Pleo.
72%
estiment qu’ils bénéficient d’un meilleur aperçu des dépenses de l’entreprise
75%
déclarent qu’utiliser cette solution a rendu leur entreprise plus productive
69%
de notre clientèle estime qu’utiliser Pleo offre plus de transparence.
"En mettant le bon niveau de contrôle en place et en définissant des rappels automatiques pour que les employés ajoutent leurs reçus, nous avons pu nous concentrer sur bien plus de projets stratégiques qu’avant."
Charlie Maynard responsable financier chez what3words
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"Pour les départements financiers traditionnels, attribuer des cartes de paiement à ses collaborateurs peut étre complexe. Mais grâce à Pleo, c’est bien plus facile et sécurisé que prévu."
Kasper Sommer Directeur financier chez Planday
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Très bien noté sur les meilleurs sites de référence
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