L’outil de gestion des dépenses automatisé nº 1 en Europe
Arrêtez de perdre du temps à gérer vos dépenses et consacrez-en davantage à votre cœur de métier. Passez au système de gestion des dépenses Pleo et éliminez le stress quotidien lié à la gestion manuelle des dépenses professionnelles.
L’outil de gestion de dépenses leader en Europe
Plus de 1480 personnes nous donnent cinq étoiles
Fonctionne avec tous les systèmes de comptabilité
Plus de 50 intégrations dans l’application
Une seule solution de gestion des dépenses, des milliers d'entreprises satisfaites
Gagnez plus de 138 heures par an sur la gestion de vos dépenses
Dites adieu aux notes de frais chronophages et aux erreurs manuelles.
Automatisez les notes de frais
Dès qu’un membre de votre équipe réalise une dépense avec Pleo, l’application lui demande instantanément de prendre une photo du reçu. Vous n’aurez plus jamais à vous demander d'où proviennent vos dépenses ni à ressentir le stress de la chasse aux reçus à chaque fin de mois.
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Suivez les dépenses en temps réel
Grâce à nos rapports, bénéficiez d’une visibilité instantanée sur toutes les dépenses de votre entreprise, qu’il s’agisse de dépenses professionnelles quotidiennes ou d’abonnements à des logiciels. Vérifiez les détails en temps réel et demandez des précisions en quelques clics s’il vous manque des informations sur les dépenses effectuées.
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Une seule plateforme pour toutes vos dépenses
Pleo ne gère pas seulement les dépenses effectuées avec la carte d’entreprise, mais également les remboursements de vos employés, les frais kilométriques et les abonnements, tout cela depuis la même plateforme, et tout aussi facilement.
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Synchronisez Pleo avec vos outils préférés
Minimisez les erreurs humaines et évitez d’avoir à rédiger des notes de frais manuelles. Exportez les données de dépenses Pleo directement dans le système de comptabilité que votre équipe financière utilise tous les jours.
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Prenez le contrôle des finances de votre entreprise
Identifiez de nouvelles façons d’économiser grâce à une visibilité complète de vos dépenses professionnelles. Définissez des limites de dépenses individuelles pour chaque employé ainsi que des seuils de vérification des dépenses. Attribuez également aux responsables d’équipes le rôle de vérificateur. Grâce à Pleo, vous pouvez créer une culture de dépenses basée sur la confiance, la responsabilité et le bon niveau de contrôle.
72%
estiment qu’ils bénéficient d’un meilleur aperçu des dépenses de l’entreprise
75%
déclarent qu’utiliser cette solution a rendu leur entreprise plus productive
138
heures, c’est le temps gagné par les admins chaque année grâce à Pleo
Gérez les avances de frais en toute confiance
Ne laissez pas les avances de frais saper votre budget ou votre trésorerie. Grâce aux remboursements Pleo, votre équipe financière peut enfin avoir l’esprit tranquille, en sachant que toutes les dépenses réglées avec l’argent des employés sont envoyées, approuvées et traitées de façon automatisée dans le respect de la politique de l’entreprise.
Les mêmes dépenses, en plus simple
Frais quotidiens
Qu’il s’agisse de repas avec des clients ou de fournitures de bureau, contrôlez les dépenses de votre entreprise et oubliez les reçus manquants lorsqu’ils sont gérés par Pleo.
Dépenses liées aux déplacements professionnels
Les cartes d’entreprise Pleo fonctionnent même si vos collaborateurs ne sont pas au bureau. Grâce à notre application mobile, ils ont accès immédiatement à un logiciel de gestion des dépenses lors de leurs déplacements.
Frais kilométriques
Pleo calcule la distance et les frais de carburant des déplacements professionnels. Il vous suffit d’indiquer dans l’application le début et la fin du trajet pour que nous puissions calculer les frais d’essence.
Abonnements
Grâce à nos cartes d’entreprise, payez vos abonnements et gardez un œil sur les paiements récurrents, tout cela depuis un tableau de bord unique.
Des entreprises de toutes tailles nous font confiance
Pour les start-ups
Faites évoluer la culture de votre entreprise en offrant à vos collaborateurs des solutions de dépenses flexibles sans devoir renoncer au contrôle ni à la visibilité.
Pour les petites entreprises
Oubliez les notes de frais manuelles et les reçus manquants grâce à une solution automatisée qui plaira aux employés aussi bien qu’aux comptables.
Pour les grandes entreprises
Donnez à votre équipe financière les moyens de gérer les dépenses via un compte Pleo unique, peu importe le nombre d’entités que vous gérez et l’endroit où se trouvent vos bureaux.
"Grâce à Pleo, je sais qu’il ne faut que quelques minutes par mois à mon équipe pour comptabiliser toutes les dépenses, plutôt que plusieurs heures. Elle peut ensuite consacrer son temps à des tâches plus utiles."
Martin Dalskov Accounting Manager, Podimo
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"En mettant le bon niveau de contrôle en place et en définissant des rappels automatiques pour que les employés ajoutent leurs reçus, nous avons pu nous concentrer sur bien plus de projets stratégiques qu’avant."
Charlie Maynard Finance Manager, what3words
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"Grâce à Pleo, le changement est énorme : nous passons maintenant bien plus de temps à gérer la stratégie que les tâches admin trop chronophages. Et je peux me montrer tellement plus amical avec tout le monde maintenant que je n’ai plus à leur réclamer leurs reçus !"
Sam Bradley Directeur des finances et des opérations chez Cookson Adventures
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Très bien noté sur les meilleurs sites de référence
Des questions ?
La gestion des dépenses désigne les outils et processus que les entreprises utilisent pour régler les dépenses de leurs employés et rédiger les notes de frais. Cela englobe tous les frais professionnels, qu’il s’agisse de frais de déplacement, de déjeuners clients ou encore d’abonnements à des logiciels.
Les employés et les équipes financières peuvent passer plusieurs heures à gérer ces dépenses manuellement, car il faut rédiger les notes de frais, demander les remboursements et effectuer les rapprochements comptables. Grâce à des systèmes de gestion des dépenses automatisés comme Pleo, les entreprises peuvent gagner du temps et améliorer la visibilité qu’elles ont sur leurs dépenses. Les employés peuvent facilement envoyer les nouvelles avances de frais ou dépenses par carte, et les équipes financières peuvent les vérifier en temps réel, pour garantir la responsabilité et le respect de la politique de dépenses de votre entreprise.
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