Pleos whistleblowerpolitik

Hos Pleo går vi op i at fremme en kultur med gennemsigtighed og opretholde høje etiske standarder i alt, hvad vi gør. Vi prioriterer sikkerhed og respekt for alle, der er berørt af vores forretning. Det er præcis derfor, vi har implementeret en whistleblowerpolitik og rapporteringskanal. Vi ønsker at sikre, at alle har en fortrolig måde at rapportere tilfælde af mistanke eller viden om uhensigtsmæssig adfærd i virksomheden på.

Hvem kan indsende en rapport?

Pleos whistleblowerpolitik er tilgængelig for alle vores medarbejdere og eksterne tredjeparter, der er eller har været involveret i Pleo i en forretningsmæssig sammenhæng. Disse tredjeparter inkluderer:

• Potentielle medarbejdere, der endnu ikke har underskrevet en kotrakt.
• Tidligere medarbejdere hos Pleo.
• Personer under opsyn af tredjeparter eller entreprenører.
• Andre interessenter, der er opmærksomme på brud i henhold til denne politik, f.eks. kunder.

Før du indsender en rapport

Hvis du er usikker på, om din mistanke bør rapporteres, kan du overveje, om den opfylder følgende betingelser:

• Mistanken om ureglementeret adfærd er baseret på rimelige grunde og information, der på tidspunktet for rapporteringen i følge din vurdering menes at være sand.
• Du begår ikke en kriminel handling ved at rapportere denne mistanke (du bliver eksempelvis ikke nødt til at hacke et system for at hente oplysninger).
• Den potentielle sag kan resultere i en eller flere af følgende scenarier:
  undefinedundefinedundefined

Hvordan indsender jeg en rapport?

Vi har oprettet en sikker kanal, hvor du kan indsende en rapport, hvis du mistænker eller er vidne til en ulovlighed som beskrevet ovenfor. Gennem Pleos whistleblowerkanal kan du indsende en skriftlig rapport eller optage din rapport verbalt. Du kan også uploade relevante filer. Brug følgende link til at indsende en rapport: Indsend rapport.

Hvordan sporer jeg min rapport?

Når du har indsendt en rapport, vil du modtage et link, som du kan bruge til at følge statussen på din rapport. Du kan også opgive din e-mailadresse for at modtage notifikationer om din sag. Sagsbehandlerne vil ikke kunne se din e-mailadresse. Uanset hvad du vælger, vil du have mulighed for at opdatere din rapport med yderligere relevant information.

Er det fortroligt?

Alle rapporter, der indsendes via Pleos whistleblowerkanal, håndteres sikkert og fortroligt. Du har altid mulighed for at gøre din rapport helt anonym eller tilføje dit navn og kontaktoplysninger.