Att hantera över 300 000 USD i marknadsföringskostnader blir enkelt med Pleo

Använda Pleo-Knodd

Utmaningen

Grundarna Jakob Hedlund och Josefine Svegborn hade en vision om att hjälpa en ny generation föräldrar. Och 2018 föddes Knodd.

Knodd är en digital plattform för barnomsorg som ger föräldrar möjlighet att komma i kontakt med barnläkare genom videokonsultationer via företagets app. I appen har föräldrarna också tillgång till utbildningsmaterial och kurser för att öka sina kunskaper kring barns omvårdnad.

Det kom inte som någon överraskning att företaget snabbt hamnade i hypertillväxt och Jakob kände verkligen behovet av en lösning för utgifterna som skulle förenkla och fördela arbetet inom teamen.

Krånglig process för att hantera företagets utgifter
Som VD som har du många olika roller och Jakob insåg snabbt att det inte var hållbart att behöva lägga tid på att följa upp kvitton och utgifter manuellt. För att inte tala om att alla medarbetare var tvungna att gå via honom för att göra ett köp eller godkänna en utgift.
Svåt att spåra marknadsföringsutgifter i olika kanaler
Som Growth & Marketing Manager i ett litet team ansvarar Victor för både det strategiska och operativa arbetet med marknadsföringsaktiviteter. När det övergripande affärsmålet ändrades från hypertillväxt till lönsamhet behövde marknadsföringsbudgeten granskas noggrannare. Inte bara för att få bättre kontroll över utgifterna, utan för att få insikter i vilka aktiviteter som ger högst ROI.
Ingen företagsöversikt över utgifterna
Utan ekonombakgrund hade Jakob svårt att behålla en överblick över utgifterna för hela verksamheten, även i början när teamet var mycket mindre. Det blev svårare allt eftersom företaget fortsatte att växa med ytterligare verksamheter.

Lösningen

En komplett utgiftslösning som stöttar affärsmålet att optimera lönsamheten utan att det behöver innebära neddragning av marknadsföringsaktiviteter.

“Innan vi anställde vår första interna ekonomiroll var Pleo min ekonomipartner.” - Jakob Hedlund, medgrundare och VD

Resultaten

Som VD för ett snabbväxande företag har Jakob bättre saker för sig än att jaga efter kvitton och försöka koppla ihop olika bolag. Pleo har inte bara hjälpt till att frigöra tid för mer strategiskt arbete åt Jakob, utan också hjälpt Victor att fatta rätt investeringsbeslut när det gäller marknadsaktiviteter för att stödja hållbar tillväxt.

Utgiftshantering som passar affärsmodellen
På grund av Knodds dynamiska digitala plattform måste Victor kunna agera snabbt. Han lägger till mer budget i en kampanj eller pausar den helt beroende på om det finns för många eller för få patienter. Genom att använda Pleos virtuella kort har Victor nu ett flexibelt sätt att hantera sin marknadsföringsbudget på, och en fullständig översikt över vad som har spenderats under en given månad.
Stora tidsbesparingar
Jakob uppskattar att han sparar 5 till 10 timmar per månad med Pleo, och deras externa redovisningskonsulter sparar ännu mer. Victor är ett stort fan av Fetch (Pleos integration med Gmail, Outlook och Microsoft 365) och säger att han sparar en till två timmar per vecka på kvittoadministration för marknadsaktiviteter och återkommande utgifter.
Positiv inverkan på företagskulturen
Pleo underlättar för Knodd-teamet och att de blir betrodda med företagets pengar bygger förtroende. Nu behöver ingen be VD:n om tillstånd att genomföra ett köp för företagets räkning, men Jakob kan ändå känna sig trygg med att alla utgifter redovisas.
Översikt över var pengarna tar vägen
Med Pleos funktion för koncernhantering har Jakob fullständig överblick i realtid över hela bolagets utgifter. Det ger honom den tydlighet som behövs för att kunna fatta smartare affärsbeslut och säkerställa hållbar tillväxt.