Pleo ha proporcionado a Cubitts una gran cantidad de datos en tiempo real (algo que sigue sumando valor), permitiéndoles ahorrarse hasta 100 £ por usuario al mes. El conocimiento es poder y ser capaz de ver quién está gastando en qué y cuándo permite a Mal y a su equipo recortar proactivamente en áreas que no son estrictamente necesarias. Y además, es fácil limitar el gasto de las tarjetas y mantener los presupuestos a raya.

Los campos previamente rellenados en la app hacen que la experiencia sea fácil para cualquiera con una tarjeta de Pleo y casi nunca hay problemas. Pero si surge alguno, los usuarios puedes solicitar ayuda al instante. A los empleados les encanta saber que pueden obtener respuestas inmediatas a sus dudas, ya sea en el alta o al hacer una compra. Esto les ahorra tiempo para poder dedicar a su verdadero trabajo.

Lo mejor de que todos tengan una tarjeta de Pleo es que pueden comprar todo lo que necesiten para hacer su trabajo, en el momento que lo necesiten (dentro de los límites definidos por finanzas, claro). Así que si el responsable de una tienda va a abrir un nuevo local y necesita comprar algo o si alguien de informática tiene que comprar un billete de tren para ir a la oficina de Cambridge, pasan la tarjeta y listo. No hace falta esperar a una aprobación de las altas esferas (algo que puede llevar horas y poner trabas al trabajo).

Probablemente el mayor beneficio de Pleo es que ha impactado directamente en la cultura de la empresa. Gracias al equilibrio que han logrado entre el control de Finanzas y la libertad de los empleados, el trabajo se ha vuelto más fácil y ameno para todos. Mal y Alice ya no tienen que perseguir a nadie y el resto de empleados no tienen que perder el tiempo en Excel. Todo está automatizado. Como tiene que ser.