Dürfen wir vorstellen: Koto Studio – eine Design- und Markenberatungsagentur. Über 100 Personen, hauptsächlich Designer:innen, Kreative und Strategen und Strateginnen, erwecken hier Unternehmensvisionen zum Leben.

Koto war einer der ersten Kunden von Pleo. Gegründet 2014, war die Gründerin Caroline zunächst allein für die Buchhaltung der Agentur verantwortlich. Sie erkannte schnell, dass es in diesem Bereich Optimierungsbedarf gab.

Eine All-in-One-Plattform, die alle Unternehmensausgaben in einem Prozess erfasst und dem Finanzteam wertvolle Einblicke und Sichtbarkeit über vergangene und potenzielle zukünftige Kosten bietet.

„Vor Pleo waren bis zu sechs Mitarbeiter:innen an der Bearbeitung einer Ausgabe beteiligt. Eine Person genehmigt, eine andere prüft die Daten, und jemand Drittes erstattet das Geld zurück. Dieser Prozess wurde komplett rationalisiert. Mit Pleo sind nur noch zwei Personen beteiligt: diejenige Person, die die Ausgabe tätigt, und eine Person unseres Finanzteams. Die Bearbeitung aller Ausgaben nimmt pro Mitarbeiter:in nur noch einen Tag pro Woche in Anspruch. Vorher waren es mindestens doppelt so viele Stunden, verteilt auf sechs Personen.“

Als COO eines expandierenden, internationalen Brand Studios hat Caroline natürlich Wichtigeres zu tun, als Ausgaben zu genehmigen. Heute hilft Pleo ihr nicht nur, wertvolle Zeit zu sparen, sondern auch, Einsparpotenziale im Unternehmen zu identifizieren, um es in Zukunft noch besser zu machen.