Dürfen wir vorstellen: Koto Studio – eine Markenberatungsagentur. Über 100 Personen, hauptsächlich Designer:innen, Kreative und Strategen, erwecken hier Unternehmensvisionen zum Leben.

Koto war einer Pleos erster Kunden. 2014 gegründet, war es zunächst die Gründerin Caroline im Alleingang, die für buchhalterische Organisation in der Agentur verantwortlich war. Den in diesem Bereich dringend benötigten Optimierungsbedarf erkannte sie schnell.

Eine All-in-One-Plattform, die alle Unternehmensausgaben in einem Prozess erfasst und dem Finanzteam wertvolle Einblicke und Sichtbarkeit über vergangene und potenzielle zukünftige Kosten bietet.

„Vor Pleo waren bis zu sechs Mitarbeiter:innen an der Bearbeitung einer Ausgabe beteiligt. Eine Person genehmigt, eine andere prüft die Daten, und jemand Drittes erstattet das Geld zurück. Dieser Prozess wurde komplett rationalisiert. Mit Pleo sind nur noch zwei Personen beteiligt: diejenige Person, die die Ausgabe tätigt, und eine Person unseres Finanzteams. Die Bearbeitung aller Ausgaben nimmt pro Mitarbeiter:in nur noch einen Tag pro Woche in Anspruch. Vorher waren es mindestens doppelt so viele Stunden, verteilt auf sechs Personen.“

Als COO eines wachsenden und internationalen Brand-Studios, versteht es sich von selbst, dass Caroline Wichtigere zu tun hat, als Ausgaben zu genehmigen. Pleo hilft ihr heute nicht nur dabei, kostbare Zeit freizumachen, sondern auch, Einsparungsmöglichkeiten im Unternehmen zu identifizieren, um Dinge zukünftig noch besser zu machen.