Customer Case – Blinkist
Hoch lebe lebenslanges Lernen
Die Herausforderung
Erst letztes Jahr feierte Blinkist sein zehnjähriges Jubiläum. 2012 in Berlin gegründet, bereitet das Start-up als Digitaldienst die wichtigsten Kernaussagen von Sachbüchern oder auch Podcasts auf. Nutzer:innen konsumieren diese Kernaussagen dann via App als gut verdauliche Blinks. Die App ist damit aus dem Leben einer ganzen Generation, die sich selbstständig in Bereichen wie Karriere, Persönlichkeitsentwicklung oder Finanzen weiterbildet, kaum mehr wegzudenken.
Bei Blinkist dreht sich alles um lebenslanges Lernen, lebenslange Neugier sowie lebenslanges Hinterfragen – das spiegelt sich sowohl im Produkt als auch in der Unternehmenskultur wider. Beim Hinterfragen seiner eigenen Finanzprozesse stieß das Blinkist-Team auf folgende Herausforderungen:
Remote Arbeitskultur
Bei Blinkist arbeiten Menschen von überall auf der Welt. Die Entscheidung, sich nicht lokal einzuschränken, liefert dem Start-up große Talente. So gut das klingt, bedeutet dies aber auch, dass Blinkists Ausgabenverwaltung ebenso dezentral funktionieren muss wie die Talentsuche an sich. Es bedarf einer Plattform als Komplettlösung, die alles rund um Ausgabenverwaltung und Kostenerstattung an einem Ort abbildet und überall auf der Welt genutzt werden kann.
Limitierte Firmenkreditkarten
Eine einzige Firmenkreditkarte für über 170 Mitarbeiter:innen? Ein Albtraum für das Finanzteam und den Rest der Belegschaft: Am Monatsende fehlen Belege und der Überblick darüber, wer für welche Ausgabe verantwortlich ist. Kleinere Ausgaben zahlen Mitarbeiter:innen oftmals einfach aus eigener Tasche – zu groß ist der Aufwand der Kreditkartenfreigabe und Abrechnung.
Unternehmertum fördern
Blinkists Leadership Team legt viel Wert darauf, dass alle Mitarbeiter:innen eigene Ideen entwickeln, wie sie konkret Einfluss auf den unternehmerischen Erfolg nehmen können. Jede:r Mitarbeiter:in erhält ein individuelles Learning Budget, das verwaltet und überblickt werden muss.
Die Lösung
Ein Vergleich aller digitaler Ausgabenlösungen auf dem Markt.
Das Ergebnis
In Blinkists Benchmarking geht Pleo nicht zuletzt wegen seines intuitiven User-Interface, das auch Mitarbeiter:innen außerhalb des Finanzteams ermöglicht, das Tool zu nutzen, als Gewinner hervor.
Eine holistische Lösung
Pleo erfüllt alle Voraussetzungen, um Blinkists internationale Herausforderungen zu bewältigen. Das Buchhalten wird schneller und effizienter: Statt 10 bis 15 Minuten pro Erstattung zu vergeuden, reicht jetzt ein Klick und zack, erhält der oder die Mitarbeiter:in Auslagen erstattet. Aber das Beste ist: Die meisten Spesen- und Reisekostenabrechnungen entfallen komplett, da Mitarbeiter:innen jetzt einfach alles mit ihrer eigenen Pleo-Karte bezahlen – egal, wo sie sich gerade befinden. Die Vorkontierung erfolgt automatisiert.
Mehr Zahlungsautonomität
Wer möchte, bekommt seine eigene Pleo-Karte ausgestellt. Einkäufe wie Software-Abonnements lassen sich so innerhalb eines individuell festgelegten Budgets wiederkehrend oder ad hoc tätigen und unkompliziert abwickeln. Und müssen Mitarbeiter:innen doch mal etwas privat auslegen, können sie die Rückerstattung in Pleo direkt selbst auslösen und den entsprechenden Betrag auf ihr privates Konto überweisen lassen.
Ein neues Level an Ausgabentransparenz
Ihr Learning Budget nutzen Mitarbeiter:innen zum Kaufen von Büchern, Kursen oder Ähnlichem. Ab sofort zahlen sie diese smart mit der eigenen Pleo-Karte. Alles, was sie zum Abrechnen dieser Ausgaben noch machen müssen, ist die Belege mit der Pleo-App zu fotografieren oder hochzuladen. Das verbleibende Learning Budget lässt sich in der Pleo-App transparent einsehen.
Wobei Pleo half
Schnelles Onboarding
Nutzen Sie Ihre derzeitige Bank und legen Sie in wenigen Minuten los.
Firmenkarten fürs Team
Erstellen Sie virtuelle- oder bestellen Sie physische Karten für alle Mitarbeiter:innen.
Ausgabenlimits
Definieren Sie unkompliziert individuelle Limits pro Mitarbeiter:in.
Belegabgleich
Die Kategorisierung und der Abgleich von Belegen erfolgt beim Bezahlen.
Echzeit-Überblick
Behalten Sie den Überblick über alle Unternehmensausgaben in Echtzeit.
Schnittstellen
Vermeiden Sie sich wiederholende Vorgänge und verbinden Sie Pleo mit Ihrer Buchhaltungssoftware.
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